Geballte Verwaltungskraft

veröffentlicht 22.09.2026, Ev. Dekanat Gießen

Verwaltungskräfte in den Evangelischen Gemeindebüros und in der Verwaltung des Dekanats sind Allrounderinnen, die das Rückgrat der kirchlichen Arbeit bilden. Neben regelmäßigen individuellen Fortbildungen treffen sie sich einmal im Jahr zum Austausch und gemeinsamen Fortbildung.

Die Verwaltungskräfte werden einmal im Jahr vom Dekanatsbüro zum Austausch eingeladen. Am 22. September kamen sie im Michaelsgemeindehaus in Wieseck zusammen. Es ging um die Mitarbeitervertretung, die Neuordnung der kirchlichen Verwaltung, Fragen zur Führung der digitalen Kirchbücher bzw. den Kasual-Eintragungen.

Die Verwaltungsfachkräfte (früher Gemeindesekretärinnen genannt) sind die zentralen Ansprechpartnerinnen für Organisation, Kommunikation und Verwaltung. Sie steuern im Hintergrund den Büroalltag – von der Post- und E-Mail-Bearbeitung über Termin- und Raumplanung bis hin zur Pflege von Mitgliedschaftsdaten,Kirchenbüchern und der Öffentlichkeitsarbeit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt - neben Personalaufgaben - in der Finanzverwaltung: Sie bearbeiten Spenden, Kollekten und Rechnungen, unterstützen bei der Haushaltsplanung und erstellen Statistiken.